SKR03 vs. SKR04 im Vergleich
Die wesentlichen Unterschiede der beiden Standardkontenrahmen.
SKR03: Prozessgliederungsprinzip
SKR04: Abschlussgliederungsprinzip
KI-Kontenzuordnung für den Jahresabschluss
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Dieselben Konten, andere Nummern: SKR03 und SKR04 im direkten Vergleich
Beide Kontenrahmen bilden dieselben Vorgänge ab; verschieden sind nur Nummern und Reihenfolge. Wer eine Saldenliste liest, muss deshalb zuerst wissen, welcher Rahmen zugrunde liegt. Die Nummer 1200 steht im SKR03 für die Bank, im SKR04 für die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen; die Nummer 1600 ist im SKR03 das Konto für Lieferantenverbindlichkeiten, im SKR04 die Kasse.
| Konto | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Kasse | 1000 | 1600 |
| Bank | 1200 | 1800 |
| Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 1400 | 1200 |
| Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 1600 | 3300 |
| Abziehbare Vorsteuer 19 % | 1576 | 1406 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1776 | 3806 |
| Gezeichnetes Kapital | 0800 | 2900 |
| Erlöse 19 % USt | 8400 | 4400 |
| Wareneingang 19 % Vorsteuer | 3400 | 5400 |
| Miete | 4210 | 6310 |
Beispiel: Eine Ausgangsrechnung über 5.000 € netto zuzüglich 950 € Umsatzsteuer wird so gebucht:
- SKR03: Soll 1400 Forderungen 5.950 € an Haben 8400 Erlöse 19 % USt 5.000 € und Haben 1776 Umsatzsteuer 19 % 950 €
- SKR04: Soll 1200 Forderungen 5.950 € an Haben 4400 Erlöse 19 % USt 5.000 € und Haben 3806 Umsatzsteuer 19 % 950 €
Weitere Konten finden Sie im SKR03/SKR04-Kontofinder.
Kontenrahmen, Kontenplan und IKR: Was ist der Unterschied?
Der Kontenrahmen ist das allgemeine Ordnungsschema, der Kontenplan die Liste der Konten, die ein Unternehmen daraus tatsächlich verwendet.
- Kontenrahmen: Vorlage für eine Branche oder eine Buchhaltungssoftware, dekadisch nummeriert – die erste Ziffer nennt die Klasse, jede weitere grenzt das Konto feiner ab. Ein Gesetz, das einen bestimmten Kontenrahmen vorschreibt, gibt es nicht.
- Kontenplan: die unternehmensbezogene Auswahl, ergänzt um eigene Unterkonten, etwa je Bankkonto oder Fahrzeug. Weil die Bedeutung jeder Kontonummer eindeutig festliegen muss (§ 239 Abs. 1 Satz 2 HGB), gehört er zu den Organisationsunterlagen, die zehn Jahre aufzubewahren sind (§ 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB).
- IKR (Industriekontenrahmen): ebenfalls nach Abschlussgliederung aufgebaut, aber anders eingeteilt: Bilanzkonten in den Klassen 0 bis 4, Erträge in Klasse 5, Aufwendungen in den Klassen 6 und 7, Abschlusskonten in Klasse 8. Klasse 9 bleibt der Kosten- und Leistungsrechnung vorbehalten. Verbreitet ist er vor allem in Industriebetrieben und in der kaufmännischen Ausbildung.
Wann lohnt ein Wechsel des Kontenrahmens – und was folgt daraus?
Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn Buchhaltung oder Abschluss künftig in einer Software oder bei einer Kanzlei laufen, die mit dem anderen Rahmen arbeitet, oder wenn die Konten der Abschlussgliederung folgen sollen. Am besten erfolgt er zum Beginn eines Geschäftsjahrs: Dann liegt das ganze Jahr in einem Rahmen, und der Saldovortrag ist die einzige Nahtstelle.
- Zuordnungstabelle anlegen: Jedem genutzten alten Konto wird ein neues Konto zugewiesen, einschließlich eigener Unterkonten und Steuerschlüssel.
- Saldovortrag umschlüsseln: Die Eröffnungswerte wechseln nur die Nummer, nicht den Betrag (§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB). Die Summe der Vorträge bleibt unverändert.
- Nebenbücher anpassen: Anlagenverzeichnis, offene Posten der Kunden und Lieferanten, wiederkehrende Buchungen und Buchungsregeln.
- Vorjahreszahlen prüfen: Zu jedem Posten von Bilanz und GuV ist der Vorjahresbetrag anzugeben (§ 265 Abs. 2 HGB). Landet ein Konto nach dem Wechsel in einem anderen Posten, ist der Vorjahreswert anzupassen oder die fehlende Vergleichbarkeit im Anhang zu erläutern; auch eine Anpassung ist im Anhang anzugeben.
- Auswertungen umstellen: Monats- und Jahresvergleiche brauchen die Vorjahreswerte im neuen Rahmen, sonst stehen Zahlen nebeneinander, die nicht zusammengehören.
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